סדנת תפיסת תפקיד ניהולי ומקצועי
לבחון את התפקיד, לזהות מה חשוב ולחדד את הדרך קדימה
"The meaning of life is to give life meaning"
כניסה לתפקיד חדש, שינוי במציאות הארגונית, הרחבת תחומי אחריות או תקופה של שינוי וצמיחה מקצועית מעלים לא פעם שאלות מהותיות:
מה חשוב באמת בתפקיד?
במה נכון להשקיע את הזמן והקשב?
מה מצופה ממני, ומה אני מצפה מעצמי?
איך הייתי רוצה לפעול ולהשפיע במסגרת התפקיד?
תפיסת תפקיד בהירה ומגובשת מאפשרת לפעול מתוך מיקוד, משמעות וביטחון, ולחבר בין דרישות התפקיד לבין החוזקות, הניסיון והערך האישי הייחודי.
היא מספקת עוגן במציאות משתנה, ותומכת בהתמודדות עם אתגרים, הזדמנויות ושינויים לאורך הדרך.
הסדנה יוצרת מרחב לעצירה, להתבוננות ולחשיבה משותפת,
ומאפשרת לבחון, לדייק ולגבש תפיסת תפקיד אישית, מקצועית וניהולית,
המחוברת למציאות העבודה ולצרכים המשתנים של הארגון.
מה קורה בסדנא?
עבודה אישית ומשותפת לבחינה, מיפוי ועיצוב תפיסת התפקיד - דרך עבודה ויזואלית המסייעת לראות אחריות, השפעה, אתגרים וכיווני פעולה בתוך המציאות הניהולית והמקצועית.
באמצעות מפות חשיבה וכלי חשיבה נוספים,
המשתתפים ממפים את התפקיד, בוחנים אותו מזוויות שונות ומזהים מה חשוב, מה מאתגר ומה נכון לקדם בהמשך.
העבודה מאפשרת לעשות סדר במורכבות, לחדד סדרי עדיפויות ולגבש תמונה בהירה יותר של התפקיד והעשייה.
על מה עובדים בסדנה?
- תחומי האחריות, מהות התפקיד והערך הייחודי
- ממשקי עבודה ושותפים מרכזיים
- אתגרים והזדמנויות
- סדרי עדיפויות ומוקדי השפעה
- מטרות וכיווני פעולה להמשך
הסדנה מתאימה גם לתהליכי כניסה לתפקיד חדש או מעבר לדרג ניהולי ובכיר יותר, וניתן להתאים אותה לבחינת קפיצת המדרגה והמשמעויות הנגזרות ממנה.
עם מה יוצאים?
תמונה בהירה יותר של התפקיד
בהירות לגבי תחומי האחריות, הממשקים ומוקדי ההשפעה.
מפת חשיבה אישית או קבוצתית
תוצר עבודה ויזואלי שניתן להמשיך ולעבוד איתו גם בהמשך.
סדרי עדיפויות ממוקדים יותר
זיהוי הנושאים המרכזיים שדורשים תשומת לב וקידום.
תובנות וכיווני פעולה להמשך
רעיונות וצעדים מעשיים שניתן לקחת מהסדנה אל העבודה היומיומית.
מוקדי השפעה מרכזיים
זיהוי המקומות שבהם ניתן לייצר את הערך וההשפעה הגדולים ביותר.
למי הסדנא מתאימה?
הסדנא מתאימה למנהלים ומנהלות, אנשי מקצוע וצוותים המבקשים לבחון, לדייק ולגבש את תפיסת התפקיד שלהם, וליצור בהירות רבה יותר סביב תחומי האחריות, סדרי העדיפויות ומוקדי ההשפעה.הסדנה רלוונטית במיוחד ל:
- כניסה לתפקיד חדש
- כניסה לתפקיד ניהולי ראשון
- פיתוח עובדים מובילים ועתודה ניהולית
- מעבר לדרג ניהולי או מקצועי בכיר יותר
- הרחבת תחומי אחריות
- מצבים שבהם התפקיד משתנה, מתרחב או דורש הגדרה מחודשת
- תקופות של שינוי והתארגנות מחדש בצוות או בארגון
- גיבוש שפה ותפיסה משותפת בצוות או בפורום מקצועי
כשהתפיסה הופכת לנראית
מפות חשיבה ותוצרים מתוך תהליכי עבודה על תפיסת תפקיד.
אדוות ההשפעה של תפיסת התפקיד
איך התפיסה האישית משפיעה באופן מרחיק לכת על האדם הממלא אותו ועל הארגון כולו?
הנעה פנימית
חיבור למרכיבי ואתגרי התפקיד ממקום אישי ואותנטי מנכיחים ומעצימים את הדחף, הרצון, המוטיבציה והנכונות לבצעו באופן מיטבי תוך בחירה ואימוץ עקרונות מנחים והתמדה לאורך זמן.
מודעות והערכה עצמית
תהליך גיבוש ועיצוב תפיסת התפקיד משלב נקודת מבט אישית עם ראיה מערכתית ומטפח מודעות עצמית הולכת וגדלה, תשומת לב לפרטים ויכולת לבצע רפלקציה עצמית שוטפת.
תפקוד וביצועים
הבנת עומק וחיבור למורכבות התפקיד מאפשרת למנהלים ולעובדים לזהות מה נדרש מהם לעשות ולשפר ולמנף משאבים אישיים וארגוניים כדי להתמודד באופן מיטבי עם אתגרים ומשימות.
למידה והתפתחות
תפיסה מגובשת מעודדת ומטפחת שיפור וצמיחה בתוך ומתוך התפקיד, רכישת ידע, כלים ויכולות להתמודד ביעילות עם המשימות ולמידה מתמדת מטעויות, מהצלחות ומעמיתים.
קבלת החלטות
תפיסת תפקיד מגובשת משמשת כלי עבודה, נקודת התייחסות ומצפן לקבלת החלטות והכרעה בסיטואציות שונות ומורכבות, מתוך תעדוף וביטוי ערכים, השקפות וצרכים נבחרים ומובילים.
עבודת צוות
בהירות, מיקוד וחיבור אישי וצוותי לעשיה הפרטנית והמשותפת, מאפשרים תקשורת אפקטיבית, צמצום הסחות דעת ובניית שיתופי פעולה איכותיים.
תרבות ארגונית
תפיסות התפקיד הפרטניות משפיעות על אינטראקציות, מערכות יחסים, חוויות והישגים אישיים ומשותפים וכל אלה משפיעים על הלך הרוח, השפה והתרבות הארגונית.
