סדנת הכנה לבניית תוכניות עבודה
מפות חשיבה הן כלי עבודה ויזואלי ולא ליניארי לייצוג ופיתוח אינפורמציה ותהליכי חשיבה, בדרך שמניעה ומאפשרת בחינה והבנת עומק, הרחבת נקודות המבט, גמישות מחשבתית, פיתוח רעיונות וכיווני חשיבה, הסקת מסקנות והשגת תובנות חדשות.
סדנת הכנה לתוכניות עבודה נועדה נועדה לסייע למנהלים ולצוותים להניע תהליך חשיבה משותף ואפקטיבי במפגש פרונטלי או דיגיטלי לבחירה, בצומת שנתית של בחינה והערכת מצב מחודשת.
הסדנא כוללת למידת מתודולוגיות וכלי חשיבה פרקטיים, מיפוי חשיבה וסיעור מוחות ויזואלי והיערכות מעשית לתהליך החשיבה השלם ומימושו. הסדנא משלבת היבטים ושלבים שונים לפי צורך: חיבור לחזון ולמטרות העל של הארגון (או ניסוח והגדרה שלו), הגדרה וזיקוק מטרות ויעדים, פירוקן למשימות ואבני דרך, תכנון, תעדוף, בחירה והגדרת ערוצי ואופני המימוש, חלוקת אחריות והאצלת סמכויות, בקרה וניהול.
הסדנא משלבת עבודה אישית וקבוצתית, (ידנית או דיגיטלית לפי צורך) למידת עמיתים והתנסויות ייחודיות שמטרתן לייצר מבט פתוח או חשיבה מחודשת על מטרות ויעדים ארגונייים, תחומיים ואישיים, להניע ולקדם תהליך חשיבה ממוקד ותכליתי, להגיע לתובנות ולרעיונות חדשים כבר במהלך הסדנא עצמה ולגבש בסיס ותשתית משמעותית לתכניות העבודה.
סדנת מיפוי חשיבה לקראת בניית תוכניות עבודה
סדנת ההכנה לתכניות עבודה באמצעות מפות חשיבה מהווה מפגש משמעותי להנעת חשיבה משותפת ומעמיקה תוך זיהוי של השפעות וקשרים בין חלקי המפה, שמשקפים את תמונת המצב נכון לעכשיו, ושיח ייחודי ופרקטי בסוגיות ספציפיות ורלוונטיות.
דגשים, שלבים וצרכים שניתן לקדם בסדנא
* סיכום ועיבוד הישגי ואתגרי השנה החולפת
* תהליכי מיפוי ואפיון - סביבת פעולה ומאפייני שוק, הזדמנויות, לקוחות, משאבים ועוד
* ניסוח או חיבור מחודש לחזון ארגוני ומטרות על
* הגדרת מטרות ויעדים תקופתיים
* ניתוח סוגיות ואתגרים
* חשיבה יצירתית על הזדמנויות, רעיונות ודרכים למימוש יעדים ומטרות
* הערכת מצב וארגון מידע
* תעדוף וקבלת החלטות
* קביעת אבני דרך ושלבים לבקרה
* חלוקת תפקידים ואחריות
* ועוד ...
הערך והתועלת בשילוב מפות חשיבה בהיערכות לבניית תוכניות עבודה
ראיית רחבה והבנת עומק
מפות חשיבה משמשות כלי חזותי ונגיש שמאפשר לראות את התמונה המלאה: הישגים, מטרות, מוצרים, משאבים, ערוצי פעולה, קהלי היעד וכל תחום נוסף שעומד על הפרק. המיפוי הויזואלי המבוסס על מבנה מסתעף ובחירת מילות מפתח תמציתיות ובכך מעודד ומוביל להסתכלות רחבה ועם זאת עמוקה, כמו להתבונן במשקפי תלת מימד :).
zoom in- zoom out
כל חלק של המפה (ענפים ומילות מפתח) מהווה נקודת יציאה לבחינה, ניתוח ושיקוף היבט מסויים בתכנית, אותו ניתן להעמיק, למקד ולפתח בהתאם לצורך או לצרכים העולים באופן ספונטני.
גמישות מחשבתית וחשיבה יצירתית
המפה מאפשרת ומעודדת לבטא את נקודות המבט השונות של המשתתפים, לפרוץ תבניות וקבעונות חשיבה אישיים ומשותפים, לחקור ולתפוס מורכבות של נושאים וסוגיות ולייצר סיעור מוחות פורה, יצירתי ואפקטיבי. השיקוף הויזואלי והתמציתי של נתונים ורעיונות מאפשר זיהוי קשרים, ניגודים ומשמעויות חדשות ולא טריוויאליות.
זיהוי מורכבויות ופערים
מפת החשיבה היא דרך עוצמתית להציף להכיל גיוון ולזהות פערים שונים (ידע, דעות, גישות, תפיסות) ובמידת הצורך לבחון ולדון בהם בהעמקה (דרך "צלילה" לענף הספציפי במפה) ולהגיע למסקנות ותובנות. ההנאה מהדרך מאפשרת לנהל שיח פתוח ונינוח גם כשהנושאים מורכבים או "כבדים".
מיקוד וזיקוק אינפורמציה
עקרונות העבודה והמתודולוגיה מעודדת אותנו לדייק במשמעויות ובפרטים, להפוך מידע כללי לספציפי ולהציף מוקדים ונקודות התייחסות שעלולים להוות קושי במימוש התכנית.
דינאמיות, אקטיביות ומעורבות
עקרונות העבודה, הויזואליות והמבנה הדינאמי של תהליך המיפוי והסדנא עצמה,מעודדים שיתוף ומעורבות של כלל המשתתפים וחיבור ביניהם. תהליך העבודה ומפות החשיבה שנבנות במהלך הסדנא מאפשרים התבוננות משותפת, חיבור ושיח פעיל ופתוח.